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从今天开始免费训练!

年终贴士和技巧

 

你能相信2018年是吗 差不多做完了??!

 

我们当然不能! 这似乎无关紧要 如何 有条理的做事,当你有很多事情要做的时候,就好像时间过得更快. 如果这篇博客变成了关于相对论的讨论,我就会陷入麻烦, 我们将跳到好的部分,并涵盖4个技巧和技巧来帮助你确保你的书在它们需要的地方!



确保你的书为新年做好准备的4种方法

 

如果你在2018年一直关注我们的博客, 你可能对其中的一些技巧很熟悉, 但这不会让他们成为任何 有用的.

 

你这一年来是否大部分时间都在读书, 或者你盯着几个月的交易, 继续读下去,你会发现一些节省你时间和保持理智的方法!



1 .会计图表

 

你的帐户图表,或CoA,是你的朋友! 它包含您用来保存簿记记录的所有类别以及您使用的银行账户. 如果你需要更多的CoA和其他记账基础的信息,去吧 在这里!

 

至少,你的助理助理应该跟踪:

  • 你的收入
  • 你的支出
  • 你写的支票
  • 进入你银行账户的存款

如果这看起来令人困惑,我们有两种方法来帮助你!

 

首先你可以下载我们的样品CoA 在这里.

 

第二,你应该如何给你的书分类的最佳指南实际上是你的 税收的形式. 国税局只会让你 总收入 并在你的日程表上给你大约20个预先填好的费用类别——或者商业税表. 因为你保留你的账本的一部分是为了支付你的税款, 围绕你的税务表格建模你的书是一个伟大的步骤! 费用表见下文!

 

2得到组织

 

你被文书工作淹没了吗? 你找不到吗 一个文档 你需要? 为所有重要的文件选择一个存储系统可以为你节省很多时间和麻烦!

 

你可以选择数字存储, 你可以扫描文件并将其存储在自己的电脑上,或者付费使用安全的云存储. 这是我们的个人偏好, 因为它允许你在时间上有更多的灵活性, 在哪里, 以及如何工作.

 

如果你觉得不舒服的话, 你可以想出一个对你和你的公司都有用的归档系统. 不要忘记你需要这样做 存储你的大部分文档7年 是安全的!

3记录费用

 

每一项业务都有费用,你无法避免支付你需要的东西!

 

希望, 你和我不太一样, 一个人的钱包里有一个月的收据需要整理. 即使你是, 有一些非常好的和快速的方法来完成所有这些购买并进入清晰!

当每笔开销发生的时候,你都要翻到你的账簿里把它们分类,这对你来说是没有时间效率的, 所以你需要一种方法让你的收据随时可用 do 分类的事. 正如我们上面提到的, 扫描它们绝对是一个选择, 你甚至可以在Quickbooks Online中将扫描好的收据与交易绑定!

 

如果你不喜欢扫描,我们 高度 建议你准备一些空白信封,用来存放. 在每个信封上贴上基本费用(办公用品)的标签, 气体, 用餐),然后把收据放在正确的信封里! 它有助于在信封上记录费用,以便快速参考, 但如果你赶时间的话,就不用这么做了!

要了解更深入的组织和文档保留,请访问我们的博客 文档管理 和我们的“文件存储”部分 资源页面!



4银行和解

 

如果你不能确保财务记录的正确性,那么为你的公司保留财务记录就没有什么意义了. 这就是 银行对帐单 进来!

银行余额调节表使我们能够确保我们的记录是准确的. 准确的记录意味着我们在纳税申报单上得到最多的扣除额 这样我们就可以做出明智的商业决策来发展和管理我们的业务. 当你在阅读自己的书时,你需要牢记以下几点:

 

  • 日期 -日期影响条目显示的内容, 如果在支出或收入支付中输入的日期不正确, 它可能不会显示在您的和解屏幕上!

 

  • 重复的 -有时一个交易可以输入多次. 当你在调节屏幕上无法达到零余额时,一定要检查是否有副本
  • 从平衡 -当你和解的时候,QBO会让你做的第一件事就是进入 期末余额 在这段时间里,你正在和解. 如果你的初始余额不正常,你就不能这样做! 如果您更改或删除了先前已协调的交易,您的起始余额将被取消. QBO将提示您查看一个报告,该报告包含自和解以来已更改的交易列表.



现在走出去,抓住2018年剩下的一切!



我们希望很快见到你!

 

随着假期的快速到来,我们知道这个月每个人都非常忙碌! 在这个繁忙的季节,请给自己留点时间,缓解一下压力, 并在下周查看我们的最佳博客功能! 我们将回顾一下今年最好的博客,并分享我们最喜欢的热饮配方!



免责声明 本文提供一般信息,不打算提供税务或法律建议.  参考美国国税局的出版物,并与纳税申报人讨论可能的税收减免.

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