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从今天开始免费训练!

什么是在线Quickbooks?

Quickbooks在线, 或QBO, 是否有一个方便的云计算软件可以帮助你记账, 财务状况, 为你的小生意做计划. 它深受会计师和企业的喜爱!

它简单易用的功能帮助您节省时间和金钱,而它去工作,帮助您管理您的企业的财务.  这样你就有了在任何能上网的地方工作的灵活性.

QBO是我们使用的记账软件,我们的数百个客户, 我们会讲到很多对你们有用的特性!

 

每个人的特点

 

QBO有很多功能. 坦白地说,如果你以前从未使用过任何财务软件,这可能会有点难以应付. 但我们不想让你觉得不自在, 所以我们将带你走过QBO提供的最有用的功能,这样你就可以自信地开始为你的小企业管理财务!

概述

 

Quickbooks在线提供 3级定价 以及"自我雇佣对于只提交附表C的个人业主来说,这是一种选择. 其他分级选项如下: 简单的开始, 生活必需品, +. 我们将回顾下面每一层的基本特性和附加特性, 让你可以使用我们的批发折扣! 所有的选项 下面有访问基本的报表功能和应用程序集成(QB自雇).

 

自我雇佣 Option是非常基本的,并没有提供给用户许多选项来定制他们的帐户或体验, 但它非常便宜! It 让你估计你每季度的税款, 记录你的收入和支出, 组织收入, 发票/接受付款, 和跟踪英里. 如果你要为你的生意申请C计划,自我雇佣只是你的一个选择.

 

简单的开始 为您提供了以上所有功能和一些额外的奖励:您现在可以发送您的客户发票, 增加工资(这是一种额外的月费), 跟踪销售和销售税, 以及附加的税收减免为您的业务. 简单的启动选项只能由公司的一名成员使用, 不管是企业主还是企业簿记员, 这对你来说还是很划算的!

下一层是 Quickbooks在线 生活必需品 而且,它为企业提供了更多的功能,而企业的活动部件甚至更多. 首先, 你最多可以有三个用户在你的Quickbooks公司, 这能让更多的人帮助保存记录吗. 你仍然应该有一个人专门为你的每月记账, 但是让多人记录交易是非常有用的, 只要他们还在交谈! 除了新增的用户, 生活必需品允许你通过Quickbooks界面管理你的账单(并使用循环支付),以及添加的时间跟踪功能. 这使得向客户计费和支付员工工资变得更容易,也更节省时间!

 

最后,我们有“全方位”的选项 Quickbooks在线 +. 有了这个选项,你可以跟踪库存, 记录和管理承包商和1099记录/付款, 以及项目跟踪仪表板. 他们还增加了访问更复杂的财务报告,你可以有5个或更多的用户在你的业务. 在我们的业务, 我们使用plus,它提供了更多的工具和功能,超出了我在一篇文章中合理地描述的范围, 更不用说博客了!

 

快书,好书,珍藏的书

 

Quickbooks绝对能帮你保存你的书 . 你可以管理你公司的每一笔财务交易 一个地方! 您可以选择链接您的银行, 信贷, 和其他财务账户直接到Quickbooks, 这节省了数据输入的时间,并增加了记录的准确性. 我们之前讨论过 复式记账法 对于你的企业来说,哪种记录形式是最准确的? Quickbooks能做到吗 自动.

节省时间和精力

 

你工作的时间越少 on 你的事业,就越能投入到工作中去 in 你的事业,或者也许这意味着你终于可以重拾你的夜晚和你的爱好! 不管你想如何利用节省下来的时间,最重要的是 你会有更多的时间. 你真的可以工作 更聪明的他们有更好的财务记录,但仍然不必这样做 更努力的工作. 让我们回顾一下我们每天使用的一些节省时间的功能!

 

  • 记录收入和支出:我们已经提到你可以从你的银行和其他金融机构进口交易, 但也包括贝宝, 广场, 及其他支付服务! 由于QBO与平板电脑和智能手机兼容,你可以将收据的图片记录下来,并直接保存到软件中! Quickbooks允许你设置“银行规则”,帮助你根据金额自动将交易分类, 收款人, 以及交易的类型. Quickbooks的设置使您可以很容易地看到未付发票或账单, 以及预先建立的报告,以跟踪您的收入和支出!
  • “智能”发票:未来就是现在, 这意味着你可以接收在线支付,并发送在线发票, 还有银行转账. 我不想再处理纸质支票了? 现在你不必这么做了! QBO允许你和你的客户用信用卡支付,苹果或谷歌支付,等等. 你甚至可以为增量支付创建部分发票,这很方便!
  • 管理1099承包商和付款:保持合规和最新! 没有更多的文书工作和员工档案的压力为你, 把所有的付款和税务记录合并到一个地方! QBO提供关于1099要求和W-2要求之间差异的信息和自我测试, 确保你知道你需要支付你的员工多少,并为纳税季节做好准备. 它们还可以帮助你打印和归档1099文件.
  • 自助服务和全服务工资单选项:QBO提供访问Intuits工资单服务, 给您打个折. 对于你的企业来说,这可能是一个超级方便的选择,因为它是有效的 内部 的QBO,并集成了时间跟踪和计费率. 具有直接存款和移动应用程序的选项,以获得额外的灵活性, 你可以快速而及时地支付你的员工(和你自己)! QBO还可以帮助您计算您所欠的税款,并使您的信息为纳税季节做好准备, 节省你的时间和额外的压力!
  •  管理账单:您可以在任何时候创建支票并批量打印它们! 您可以一次记录一个或多个付款, 甚至要经常还款,这样你就知道你的账单总是在每个月的同一时间支付的. 你可以在同一时间支付多个账单或供应商!

  • 库存管理:如果你销售和管理产品, 您知道跟踪额外的移动部件需要付出额外的努力. 现在你可以让你的库存管理在相同的地方,作为你的业务的其他方面! 你可以跟踪你的库存项目和你的采购订单与供应商,所有的几次点击. Quickbook还包括一些特定于库存的报告, 它能让你按项目跟踪销售情况, 受欢迎程度, 销售税, 和更多的.

  • 减税:是的, “T”字可能会让人感到压力, 但更好的记录意味着更简单的税务准备, 当QBO为你录音时, 事情变得容易多了! QBO帮助您计算您的季度税款, 这已经让税收季节的惊喜减少了很多, 但他们也可以自动将你的数据导出到其他直观税务程序,以简化你的生活. 您可以轻松地将收据保存在QBO与他们的交易,以确保您的记录是防弹的! QBO集成了数百个应用程序, 记录业务里程之类的东西, 旅行, 在日常生活中,其他可扣除的费用对你来说就不那么麻烦了.

 

超越:让你的生意做得更好

 

我们刚刚告诉过你们这些 的东西 你可以使用,但我们想确保你理解 为什么 拥有它是有帮助的. 改善你的生意从做得更好开始, 更明智的决定, QBO就是一个开始的地方!

 

计划和报告

QBO帮助您做出更明智的决定, which really allows you to make 和 commit to financial goals; whether you have a savings plan or a debt repayment plan, 更多地了解你公司的财务状况会有所帮助. QBO带有大量的预先制作的报告,你可以自定义显示你需要的细节, 然后你只需点击一下就可以分享它!

 

预算和预测是成功和成长的企业的关键组成部分, 和QBO, 两者兼顾更容易. 那么为什么预算对你有价值呢? 预算是用以前的财务数据来预测你认为你的钱会去哪里,从哪里来. 预算金额和实际金额可以进行比较和分析,以做出更好的决策并理解您的业务工作. 预算可以帮助你认识到并减少不必要的支出,增加收入或减少支出!

 

现在我们来谈谈预测! 像一个预算, 预测是一种预测, 但它不够详细,可以涵盖各种不同的场景. 预测可以为人员配备决策提供信息,或者帮助您了解何时需要削减成本或考虑额外费用. 一些企业会做出多种预测, 这样他们就可以为不同的有大量变量的情况做好准备. 当事情发生时,你可以改变预测, 但你可能会想要在给定的时间框架内坚持预算. 具备QBO提供的知识, 你可以看到你的钱去了哪里,并决定它需要在哪里!

 

灵活性满足生产力

 

QBO最大的优点之一就是它的灵活性. 你可以在任何你需要的地方工作! 因为QBO有适用于平板电脑或智能手机的应用程序, 你甚至不需要用电脑来记录交易. 

 

我们(作为会计师)喜欢QBO的原因之一是我们的客户数据不存储在我们的便携设备上, 这意味着如果它们丢失或被盗了, 我们不会丢掉工作! 这也意味着我们可以更容易地保证数据的安全,同时仍然可以从不同的地方访问数据, 这意味着我们可以工作了 更聪明的.

 

如果你能访问你的数据 在哪里 你需要它,你的决定会更容易,你会更少的压力. 当你需要同时处理多项业务时,你也不会被束缚在办公室里.



我们希望很快见到你!

 

既然我们已经讨论了为什么我们认为QBO是小企业的最佳选择, 我们将向你展示如何设置你的书. QBO为您提供了一个很好的模板, 但每一项业务都是独一无二的, 所以我们要确保你知道如何最大限度地使用你所选择的选项!

Disclaimer 本文提供一般信息,不打算提供税务或法律建议.  参考美国国税局的出版物,并与纳税申报人讨论可能的税收减免.

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